ارسال پلان : بعد از تایید پلان توسط برگزار کننده فرم اطلاعات سفارش غرفه سازی و مدارک مورد نیاز به بخش فروش شرکت غرفه ساز ارسال می شود.
2- ارجاع به بخش طراحی : پلان ها و اطلاعات با توجه به الویت زمانی به بخش طراحی انتقال داده می شود.
3- اخذ مجوز : پس از تایید طرح ، مجوز های مربوطه توسط شرکت غرفه ساز اخذ می گردد.
4- ارجاع به واحد اجرایی : طرح تایید شده همراه با دیتل اجرایی به واحد اجرایی شرکت غرفه سازی ارجاع می‌شود و این واحد پس از ساخت اجزا در کارخانه 4 روز قبل از افتتاحیه به سایت نمایشگاهی مراجعه نموده و به مونتاژ و تکمیل کار می‌پردازد.